La Resolución 1843 de 2025, expedida por el Ministerio del Trabajo, marca un avance importante en la gestión de la salud laboral en Colombia. Con carácter obligatorio y alcance nacional, busca unificar criterios y modernizar los procesos de evaluación médica ocupacional, asegurando que empleadores, trabajadores, contratistas, IPS y Administradoras de Riesgos Laborales trabajen bajo reglas claras y consistentes. Su finalidad es garantizar entornos laborales más seguros y saludables.
Uno de sus aportes centrales es establecer con claridad a quién aplica y cuáles son las responsabilidades de cada actor. Los empleadores deben asumir todos los costos de las evaluaciones y de las pruebas complementarias, incluyendo traslados o alimentación si se requieren. También están obligados a programar los exámenes dentro de la jornada laboral, entregar los conceptos médicos y ajustar las condiciones de trabajo según las recomendaciones, con un plazo máximo de 20 días hábiles. Las ARL, por su parte, tienen el deber de apoyar con asistencia técnica y capacitación, aunque no cubren exámenes. Las IPS y médicos ocupacionales deben garantizar calidad, confidencialidad y custodia de la información clínica. Los trabajadores, a su vez, deben asistir puntualmente, entregar información veraz y participar en actividades de autocuidado como pausas activas.
Tipos de evaluaciones
La resolución también redefine los tipos de evaluaciones: de ingreso, periódicas, de egreso, de retorno al trabajo y de seguimiento, con periodicidad según el nivel de riesgo. Además, introduce la obligación de contar con perfiles de cargo detallados —antes conocidos como profesiogramas— que incluyan funciones, riesgos y condiciones del puesto como soporte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Otro eje clave es la historia clínica ocupacional, que debe incluir contenidos mínimos, conservarse durante al menos veinte años y mantenerse bajo estricta confidencialidad. El empleador no puede guardar copias; solo el médico y la IPS tienen esa facultad.
Pruebas específicas
La resolución protege derechos fundamentales al prohibir que exámenes de embarazo, VIH o serología se exijan como condición general de ingreso o permanencia. Solo son posibles con consentimiento informado y en casos de riesgo documentado. Respecto al consumo de alcohol o drogas, las pruebas únicamente se permiten en actividades de alto riesgo o con responsabilidad sobre terceros, siempre dentro de un programa preventivo documentado en el SG-SST, con controles de calidad y protocolos claros.
Finalmente, el concepto médico ocupacional debe contener diagnóstico, restricciones, recomendaciones y valoración de la aptitud física y mental. Cuando se sospeche de una patología, el trabajador debe ser remitido oportunamente al sistema de salud.
Conclusión
La Resolución 1843 de 2025 se consolida como un marco robusto, moderno y centrado en la salud integral de las personas. Al distribuir responsabilidades, proteger derechos y actualizar prácticas, fortalece la cultura de prevención y promueve ambientes laborales más dignos y saludables para todos en Colombia.
